Neem contact opMY-LEX B.V. en alle daaraan gelieerde ondernemingen (hierna ‘MY-LEX’, ‘wij’, ‘we’, ‘ons’ of ‘onze’) nemen een zorgvuldige omgang met uw (hierna ‘u’ of ‘uw’) persoonsgegevens zeer serieus. Persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt MY-LEX zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegegevensbescherming.
Wij vinden het belangrijk om u door middel van deze privacy verklaring te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe en waarom wij dat doen. Lees deze privacyverklaring door voordat u gebruikmaakt van de MY-LEX producten (hierna ‘Producten’) of website. Door gebruik te maken van onze Producten en/of website verklaart u zich akkoord met deze privacy verklaring.
Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De term ‘verwerken’ betekent, onder andere: verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen van persoonsgegevens.
In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld als u een gebruikersaccount aanmaakt voor één van onze Producten en vervolgens gebruikmaakt van onze Producten, als u ons kantoor of website bezoekt, een formulier op onze website invult, uw visitekaartje aan ons geeft of uit informatie die wij krijgen tijdens (telefoon)gesprekken of e-mailcontact met u. Het is echter ook mogelijk dat wij uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen. Hierna is nader uiteengezet in welke situaties wij bepaalde persoonsgegevens van u verwerken.
Wij verzamelen rechtstreeks informatie van u wanneer u gebruikmaakt van onze Producten of website, u ons belt, u zich aanmeldt voor onze events of anderszins contact met ons opneemt of op een andere wijze rechtstreeks informatie aan ons geeft. De feitelijke persoonsgegevens die wij in dit geval verwerken is dus afhankelijk van de persoonsgegevens die u direct aan ons verstrekt.
Wij (en eventuele derden die namens ons persoonsgegevens verwerken) gebruiken bepaalde hulpmiddelen om informatie over u te verzamelen wanneer u onze Producten gebruikt, met inachtneming van de voorwaarden van deze privacyverklaring en de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. De soorten informatie die wij kunnen inwinnen zijn onder andere:
Wij (en eventuele derden die namens ons persoonsgegevens verwerken) gebruiken cookies en andere hulpmiddelen om informatie over u te verzamelen wanneer u onze website gebruikt, met inachtneming van de voorwaarden van deze privacyverklaring en onze cookieverklaring en de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. De soorten informatie die wij kunnen inwinnen zijn onder andere:
Wij kunnen ook persoonsgegevens over u ontvangen uit andere bronnen. Dit kan onder meer informatie uit commercieel beschikbare bronnen zijn, zoals openbare databanken en ‘data-aggregators’, en informatie van derden. De soorten persoonsgegevens die we kunnen verzamelen van dergelijke bronnen zijn onder andere uw:
Alle persoonsgegeven die wij over u verzamelen kunnen gecombineerd worden om onze communicatie en marketing activiteiten richting u te verbeteren en om onze Producten en website verder te ontwikkelen.
In alle relaties die wij aangaan en voor het gebruik van onze Producten en onze website zijn persoonsgegevens nodig om u de best mogelijke dienstverlening te kunnen bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden.
Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals bijvoorbeeld controle van gegevens, administratieve vereisten of bewaartermijnen.
Om onze klantenkring te onderhouden en uit te breiden kunnen wij u via e-mail of reguliere post benaderen met voor u relevante informatie, publicaties of uitnodigingen. Dat doen wij ook om de relatie met onze partners, leveranciers en overige relaties te onderhouden. U kunt het ontvangen van nieuwsbrieven en commerciële communicatie stopzetten door de aanwijzingen te volgen die in elk bericht zijn vermeld.
Om de inhoud en het gebruik van onze Producten en website te volgen, te personaliseren en te verbeteren, verzamelen en analyseren we het gebruik van onze Producten en het surfgedrag van de bezoekers op onze website. Voor meer informatie over het verzamelen van cookies op onze website verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.
Bij aanmelding voor een van onze events vragen wij om uw persoonsgegevens. Deze gebruiken wij om uw aanmelding te bevestigen, u op de hoogte te houden van het betreffende event, uw aanwezigheid te registreren en u eventueel een deelnamebewijs toe te kunnen sturen.
Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden als daarvoor een rechtsgrond is. De hierboven beschreven verwerkingen vinden plaats op basis van één van de volgende rechtsgronden die zijn opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uw gegevens worden alleen verwerkt binnen de Europese Unie/ Europese Economische Ruimte (EU/EER).
Wij delen uw persoonsgegevens binnen de bedrijfsonderdelen van MY-LEX.
Verder kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met vertrouwde derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:
Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die persoonsgegevens en voor de naleving van de toepasselijke wet-en regelgeving. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens MY-LEX, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de eisen van de toepasselijke wet-en regelgeving.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen in de volgende situaties:
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. We bewaren uw persoonsgegevens maximaal twee jaar vanaf uw laatste contact met ons, tenzij door de wet een langere of kortere bewaartermijn wordt vereist of dit noodzakelijk is in verband met juridische processen.
Wij proberen er alles aan te doen om uw persoonsgegevens te beschermen. Hiervoor hebben we passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in lijn met de technologische ontwikkelingen.
De Producten en onze website kunnen links bevatten naar externe websites of software die beheerd worden door andere organisaties. Het is mogelijk dat zij persoonlijke informatie verzamelen van personen die hun website bezoeken of gebruik maken van hun software. MY-LEX kan geen garanties bieden omtrent het privacy beleid deze organisaties en draagt hiervoor geen verantwoordelijkheid.
U heeft na een schriftelijk verzoek daartoe de mogelijkheid om uw persoonsgegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u in bezit hebben, kunt u contact met ons opnemen. Hiervoor kunt u de contactgegevens gebruiken zoals opgenomen aan het eind van deze privacy verklaring.
Op grond van toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming heeft u verder de volgende rechten:
We beoordelen of wij op grond van de wet- en regelgeving tegemoet kunnen komen aan uw verzoek. Het is mogelijk dat wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de situatie dat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Mochten we aan uw verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan wordt dit altijd gemotiveerd aan u kenbaar gemaakt.
Wij helpen u graag verder in het geval van klachten over onze verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen u in het geval van een klacht contact op te nemen via de contactgegevens die aan het eind van deze privacy verklaring zijn opgenomen. Daarnaast heeft u ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken.
MY-LEX kan deze privacy verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie van deze privacy verklaring kunt u terugvinden op onze website. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Indien deze privacyverklaring ingrijpend wordt gewijzigd, dan publiceren wij dat ook via een duidelijk bericht op onze website.
Indien u vragen heeft, meer wilt weten, misbruik vermoedt of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via: privacy@my-lex.nl of per reguliere post via: MY-LEX B.V., t.a.v. Compliance Officer, Postbus 50, 5240 AB Rosmalen.
Versie
Deze privacy verklaring is voor het laatst gewijzigd op 10 oktober 2019.
Alle producten en diensten, waaronder MY-LEX Core, MY-LEX Flow, MY-LEX Control, MY-LEX Consultancy en MY-LEX Air, zijn geregistreerde handelsmerken van MY-LEX.
