Neem contact opVerzamel, deel en sla informatie op met de dossier functie. Exporteer en publiceer dossiers naar elk gewenst systeem. Eenvoudig (geanonimiseerd) actief en passief publiceren, binnen enkele weken, volgens wet- en regelgeving.
.png)
Woo- en Wep-wetgeving vereisen tijdige, accurate en consistente publicatie van openbare documenten.
Zonder gezamenlijk inzicht in dossiers kan belangrijke informatie over het hoofd gezien worden.
Verschillende teams gebruiken verschillende tools, waardoor data op verschillende plekken staat en moeilijk te controleren is.
Werk samen met je team aan een dossier, exporteer naar een zaaksysteem of publiceer ze via een gestandaardiseerd proces dat automatisch nieuwe documenten klaarzet voor review. Koppel eenvoudig met een anonimisatietool en creëer vertrouwen met een compliant en tijdige reactie.
Eenvoudige documentverzameling, evaluatie en export-opties creëren een efficiënte workflow.
Ondersteunt anonimiseringstools en integraties met derde partijen zodat persoonlijke gegevens nooit verloren gaan.
Moeiteloos .zip-bestanden maken en exporteren naar een zaaksysteem, op het netwerk of via e-mail.
Mis nooit een deadline met consistente passieve en actieve publicatie opties, conform wet-
en regelgeving.
“Onze wens is het opschonen van het datalandschap en uitfaseren van een reeks legacy bronnen. Dit zijn wij enkele jaren geleden gestart met MY-LEX en gaan daar graag mee verder.”
“Wij zijn vorig jaar nog geüpgraded naar Core en ook de hosting wordt inmiddels verzorgd via de lokale hosting partner van MY-LEX. Zo waarborgen wij de continuïteit en veiligheid van onze datatoegang.”
“Wij maken al jaren gebruik van de diensten van MY-LEX, met name voor het uitfaseren en migreren van diverse interne bronnen. Wij zetten dit uiteraard graag voort!”
“Normaal gesproken wanneer een overbrenging van een zaaksysteem plaatsvindt naar een e-depot, is deze data niet meer te bewerken. Beheer én hosting liggen vanaf dat moment bij het regionaal archief. Nu hebben wij in plaats van overbrenging, een uitplaatsing bewerkstelligd, zodat de digitale archiefdata door de gemeente zelf gehost blijft en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente valt.”
“MY-LEX en BHIC hebben het portaal voor de ambtenaren, middels een co-creatie traject, volledig naar wens ontwikkeld. Met als resultaat dat het e-depot (Preservica) volledig ontsloten wordt middels full-tekst search. Inclusief thumbnails en hiërarchische relaties.”
“Door de data uit het oude zaaksysteem te converteren kregen we vrijheid in de keuze voor een nieuw zaaksysteem.”
“Op een bijzonder eenvoudige, flexibele en krachtige wijze worden alle gewenste externe en met name interne bronnen toegankelijk gemaakt voor alle medewerkers van onze organisatie.”
Alle producten en diensten, waaronder MY-LEX Core, MY-LEX Flow, MY-LEX Control, MY-LEX Consultancy en MY-LEX Air, zijn geregistreerde handelsmerken van MY-LEX.
