CONTROL

Beheer (archief) data en krijg inzicht

Verzamel data uit verschillende (legacy) bronnen, krijg inzicht voor het handhaven van beleid. Detecteer risico's en optimaliseer opslag.

Maak een afspraak

Uitdagingen

Gevoelige gegevens zijn moeilijk te beheren

Inconsistente toegangsregels en strikte archiveringsregels maken het moeilijk om te bepalen wie wat ziet en om aan de regelgeving te blijven voldoen.

Oude applicaties en legacy data vertragen en zorgen voor kosten

Niet-onderhouden applicaties, administratieve rompslomp en grote gegevensbestanden zorgen voor hogere kosten en vertragende systemen.

Naleving is een continu proces

Regelgeving vereist voortdurende controle over hoe gegevens worden opgeslagen, geraadpleegd en verwijderd, niet alleen een eenmalige opschoning.

Van kwaliteitsarme naar kwaliteitsrijke data

Met MY-LEX Control houd je grip op (oude) informatie.

Van het detecteren van gevoelige inhoud en duplicaten tot het veilig verwijderen en uitfaseren van systemen, en het genereren van rapportages: het is een continue verfijningslaag die juridische risico's en systeemkosten vermindert.

Toekomstbestendig Gegevensbeheer

Maak data AI geschikt

Maak gegevens schoon, migreer en verrijk ze tot één bron van waarheid die geschikt is voor AI, voldoet aan de regelgeving en veilig is.

Verlaag licentiekosten zonder grootschalige migratie

Archiveer of verwijder overbodige bestanden en faseer oude (legacy) systemen uit om middelen te optimaliseren en licentie- en opslagkosten te verlagen.

Wees het hele jaar door klaar voor audits

Houd een volledig en transparant overzicht bij van alle beheer-acties, toegangsrechten en rollen en zorg voor een correcte metadatering.

Efficiënt en effectief beheer

Geautomatiseerde regels betekenen minder handmatige controles, minder correcties en minder kopzorgen over compliance.

Belangrijkste Mogelijkheden

Detectie van gevoelige inhoud
Uitfaseren van bronnen
Datakwaliteitsmonitor (binnenkort beschikbaar)
Op beleid gebaseerde archivering en verwijdering (archief)
Data op orde door analyse en continue monitoring
Voldoe aan AVG vereisten en de Archiefwet
MDTO conform in EN: archive ready/compliant
Ondersteuning voor naleving en juridische werkprocessen
ISO 27001:2022 gecertificeerd

Testimonials

“Onze wens is het opschonen van het datalandschap en uitfaseren van een reeks legacy bronnen. Dit zijn wij enkele jaren geleden gestart met MY-LEX en gaan daar graag mee verder.”

Gemeente Waterland

“Wij zijn vorig jaar nog geüpgraded naar Core en ook de hosting wordt inmiddels verzorgd via de lokale hosting partner van MY-LEX. Zo waarborgen wij de continuïteit en veiligheid van onze datatoegang.”

Gemeente Kampen

“Wij maken al jaren gebruik van de diensten van MY-LEX, met name voor het uitfaseren en migreren van diverse interne bronnen. Wij zetten dit uiteraard graag voort!”

Gemeente Rotterdam

“Normaal gesproken wanneer een overbrenging van een zaaksysteem plaatsvindt naar een e-depot, is deze data niet meer te bewerken. Beheer én hosting liggen vanaf dat moment bij het regionaal archief. Nu hebben wij in plaats van overbrenging, een uitplaatsing bewerkstelligd, zodat de digitale archiefdata door de gemeente zelf gehost blijft en onder de verantwoordelijkheid van de gemeente valt.”

Gemeente Berkelland

“Door de data uit het oude zaaksysteem te converteren kregen we vrijheid in de keuze voor een nieuw zaaksysteem.”

SED Organisatie

Hoe kunnen wij helpen jouw gegevens te optimaliseren en archiveren?

Boek een demo