Archive

De toekomst van archiefbeheer

Maak grote databanken eenvoudig klaar voor archivering, volgens de MDTO-standaard, zonder rigide proces en met behoud van toegang tot de brondata.

 Maak een afspraak

Uitdagingen

Informatie is nog niet archiefwaardig

Gegevens uit oudere systemen voldoen vaak niet aan MDTO en moeten nog verrijkt worden.

Gearchiveerde gegevens moeten binnen de organisatie bruikbaar zijn

De beschikbaarheid van gegevens is essentieel voor interne bedrijfsvoering. Goede ontsluiting is heel belangrijk om medewerkers de informatie te geven die zij nodig hebben voor hun werk.

De bronapplicatie voldoet niet aan de archiefwetgeving

Oudere systemen bevatten vaak geen archiefwaardige opslag, inclusief een retentieproces en dat is wel verplicht als er archiefwaardige gegevens worden bewaard.

Archive Overzicht

Het landingsgebied voordat langjarig te bewaren stukken naar het e-Depot gaan

Archief faciliteert een continu proces voor toetsing, verbetering en vernietiging. Creëer archiefwaardige data vanaf een end-of-life applicatie en zorg voor een MDTO-conforme export naar een e-Depot.

Een nieuwe kijk op archiveren

Verregaande beheermogelijkheden

Zelf archiefstukken inzien, toevoegen en beheren, inclusief bron-gegevens en flexibele opname mogelijkheden.

MDTO-conform

Via deels zelf in te stellen begrippenlijsten krijg je compleet inzicht in de bronstructuur, inclusief MDTO hoofdstructuur.

Exporteren naar e-Depot

Eenvoudige, MDTO-conforme, opname van (delen van) het archief in alle gangbare e-Depots.

Archiefwaardige data

Gegevens worden via een vastgesteld proces vernietigd, terwijl de datakwaliteit van langjarig te bewaren stukken voor een zorgvuldige overdracht naar een e-Depot kunnen worden verrijkt conform MDTO.

Belangrijkste mogelijkheden

Zelf archiefstukken inzien, toevoegen en beheren
MDTO-conform
Voldoe aan de vereisten van de Archiefwet
Enkelvoudig of in bulk toevoegen van data
Eenvoudig exporteren naar alle gangbare e-Depots
Behoud inzicht in brondata
Flexibel navigeren, via begrippenlijsten en een moderne zoekfunctie
Archiefwaardige data creëren
In samenwerking met archiefdiensten en gebruikers

Vereenvoudig je archivering proces

Boek een demo