De Provincie Zuid-Holland en MY-LEX gaan een strategische samenwerking aan om producten en (Woo-)processen van de provincie zo in te richten en waar nodig door te ontwikkelen, dat de oplossing steeds beter aansluit op haar wensen en ambities. Nu én richting de toekomst.

Voor de Provincie Zuid-Holland realiseren we een publicatieplatform dat het Woo-openbaarmakingsproces versnelt en vereenvoudigt. Via MY-LEX Flow worden dossiers en documenten verzameld en klaargemaakt voor publicatie, waarna ze direct worden gepubliceerd naar een publicatieomgeving. Daarnaast richten we deze omgeving zo in dat alle openbaar gemaakte informatie centraal wordt ontsloten, niet alleen vanuit de publicatieomgeving, maar ook vanuit Notubiz.
Het resultaat: sneller publiceren met minder handwerk, een consistente en herhaalbare publicatiestroom, en voor burgers één plek met krachtige enterprise search om gericht te zoeken in alle openbaar gemaakte documenten. Simpel waar het kan, flexibel waar het moet.
“Voor de creatie van dit platform heeft de Provincie Zuid-Holland voor een partnerschap met MY-LEX gekozen omdat zij de mogelijkheid bieden om samen de processen en producten vorm te geven op een manier die het beste aansluit bij de wensen en ambities van de Provincie” – Richard Letterboer, Provincie Zuid-Holland.
Voor een provincie is voldoen aan de Woo belangrijk om open en uitlegbaar te kunnen besturen. Provinciale besluiten gaan vaak over onderwerpen die inwoners en organisaties direct raken. Door besluiten, onderliggende stukken en afwegingen sneller en beter vindbaar openbaar te maken, groeit het vertrouwen en wordt het makkelijker voor Provinciale Staten Zuid-Holland en de samenleving om te volgen hoe keuzes tot stand komen. Met een goed ingerichte openbaarmakingsketen wordt verantwoording bovendien een vast onderdeel van het werk: op tijd waar het moet, actief waar het kan en zorgvuldig wanneer er gevoelige informatie speelt (zoals privacy of bedrijfsvertrouwelijke gegevens). Zo is Woo-naleving niet alleen ‘moeten’, maar helpt het ook om de informatiehuishouding te verbeteren, werkdruk te verlagen en risico’s op vertraging of discussie te beperken.