Introductie van MY-LEX Archive: de toekomst van archiefbeheer

Bent u klaar om uw archiefbeheer naar een hoger niveau te tillen? Met MY-LEX Archive, de opvolger van MY-LEX Legacy, bieden wij een geavanceerde oplossing voor het beheer van uw archieven. Onze nieuwe ontwikkeling is gericht op het oplossen van bestaande knelpunten en het ondersteunen van onze klanten in hun dagelijkse werkzaamheden.

Kenmerken en innovaties

MY-LEX Archive biedt een aantal belangrijke kenmerken en functionaliteiten, waaronder:

• Omlaag brengen van de kosten voor het beschikbaar houden van gegevens;
• Volledige ondersteuning van de MDTO-standaard en gebaseerd op de principes van ISO-16175 en NEN-2082, om een robuust en compliant archiefbeheersysteem te bieden;
• Toekomstgerichte ontwikkeling op basis van een Common Ground filosofie met API-ondersteuning voor naadloze integratie met het bestaande applicatielandschap;
• Naadloze integratie met de overige MY-LEX componenten om gegevens eenvoudig beschikbaar te houden binnen uw organisatie.

Gebruikersverbeteringen

Concreet zullen gebruikers de volgende verbeteringen ervaren in hun dagelijkse werkzaamheden:

• Zelf archieven inzien, toevoegen en beheren;
• MDTO-conform: Inhoud van een archief compleet inzichtelijk maken met de hoofdstructuur van MDTO in het achterhoofd, via begrippenlijsten;
• Flexibel toevoegen: Opname mogelijkheden om zelf stukken en dossiers te kunnen toevoegen,enkelvoudig en in bulk;
• Exporteren: Exporteer mogelijkheden voor een eenvoudigere MDTO-conforme opname van (delen van) het archief in alle gangbare e-Depots;
• Datakwaliteit verbeteren: Gegevens die in het archief zijn opgenomen kunnen eenvoudig verbeterd worden om de kwaliteit ervan te matchen met hetgeen nodig is om de archiefstukken te kunnen overdragen aan een e-Depot.

Samenwerking en innovatie

Wij werken samen met onze klanten, archiefdiensten en experts uit het veld om deze nieuwe ontwikkeling zo goed mogelijk te laten aansluiten op de werkelijkheid bij de gebruikers. Ons doel is om een oplossing te bieden die efficiency en effectiviteit combineert met de toenemende regeldruk omtrent archiefbeheer.

Neem contact op met ons

Bent u geïnteresseerd in deze nieuwe generatie oplossing en wilt u meer weten over hoe MY-LEX Archive uw organisatie kan helpen? Neem dan contact op met ons om een demonstratie te plannen of voor meer informatie.