Data toegankelijk maken en legacy uitfaseren

Export, koppelingen, enterprise search en hosting voor vijf gemeenten.

Casestudy Overzicht

SSC Ons is het Shared Service Centrum voor bedrijfsvoering in de regio Zwolle. Voor drie lid-gemeenten zocht SSC Ons een oplossing om zaaksystemen gecontroleerd uit te faseren of de data blijvend eenvoudig toegankelijk te maken. Inmiddels is de samenwerking uitgebreid naar 5 gemeentes.

MY-LEX verzorgt per gemeente een betrouwbare export en koppeling met hun data, inclusief verrijking en vindbaarheid. Zo blijft informatie beschikbaar volgens wettelijke vereisten en kan legacy data veilig worden uitgefaseerd. Naast de koppelingen verzorgen wij de hosting via MY-LEX® Air zodat de gemeentes volledig worden ontzorgd.

Casestudy Details

Wat speelt er bij SSC Ons?

Kosten

Zaaksystemen verouderen en zijn kostbaar in beheer. Gemeenten willen data beschikbaar houden zonder door te betalen voor functionaliteit die niet meer nodig is.

Toegankelijkheid

Historische dossiers zijn vaak versnipperd en lastig te vinden. Er is behoefte aan snelle, uniforme toegang voor medewerkers en auditors.

Compliance

Wettelijke vereisten vragen om aantoonbare volledigheid, bewaartermijnen en beheerste vernietiging. Transparantie en logging zijn cruciaal.

Integratie

Bronnen en formaten verschillen per organisatie. Zonder standaardkoppelingen neemt maatwerk, foutkans en doorlooptijd toe.

Datakwaliteit

Inconsistenties in metadata en relaties belemmeren hergebruik. Normalisatie en verrijking zijn nodig voor betrouwbare ontsluiting.

Hoe Wij Helpen

We leveren per gemeente een gestandaardiseerde data-export, mapping en koppeling, met verrijkte metadata en enterprise search voor snelle vindbaarheid. Hosting via MY-LEX Air en ontsluiting via het gewenste doelsysteem of MY-LEX Control, verlagen beheerlast en vergroten continuïteit. Waar nodig hanteren we een gefaseerde export om zorgvuldig en aantoonbaar compliant live te gaan.

Het resultaat

SSC Ons en MY-LEX realiseren een uniforme keten voor het toegankelijk maken van data en het uitfaseren van legacy-zaaksystemen voor de lid-gemeentes. Informatie blijft beschikbaar volgens wettelijke vereisten, met consistente metadata en krachtige zoekfunctionaliteit.

Beheerlast enrisico’s dalen door centrale hosting, logging en standaardkoppelingen.Medewerkers vinden sneller wat ze nodig hebben, terwijl kosten voor verouderdesystemen worden teruggedrongen. Heeft uw organisatie vergelijkbare data- enlegacy vraagstukken? Neem contact op, we denken graag mee en helpen u veilig overstappen.