Gemeente Rotterdam centraliseert archivering

en faseert legacy-systemen gecontroleerd uit

Casestudy Overzicht

Een toekomstbestendige archiefvoorziening die historische informatie duurzaam toegankelijk maakt.

Via MY-LEX Legacy wordt informatie uit legacy-systemen, netwerkschijven en andere uit te faseren bronnen centraal ondergebracht in één archiefomgeving. Zo blijft historische informatie vindbaar, beheerbaar en compliant, terwijl afhankelijkheden van oude applicaties worden verminderd.

Casestudy Details

Rationalisatie

Ondersteuning bij het vereenvoudigen van een landschap met overlappende applicaties.

Centrale archivering

Archiefwaardige informatie centraal beheren, ongeacht de oorspronkelijke bron.

Recordsmanagement

Metadata, bewaartermijnen, vernietiging en duurzame toegankelijkheid uniform ondersteunen.

Migratie

Applicaties en netwerkschijven gecontroleerd overbrengen naar een centrale voorziening.

Schaalbaarheid

Eenvoudig waar mogelijk, flexibel waar nodig met een herhaalbare migratieaanpak.

Hoe Wij Helpen

Met een centrale archiefvoorziening wordt duurzaam informatiebeheer een vast onderdeel van het werk: historische informatie blijft toegankelijk, beheerbaar en archiefwaardig, terwijl oude applicaties gecontroleerd kunnen worden uitgefaseerd.

Het resultaat

Minder afhankelijkheid van legacy-systemen, meer grip op informatiebeheer en een schaalbare basis voor toekomstige migraties.

Voor gemeente Rotterdam is het belangrijk om historische informatie duurzaam toegankelijk te houden, terwijl het applicatielandschap verder wordt gerationaliseerd. Met MY-LEX Legacy kunnen archiefwaardige dossiers en documenten centraal worden beheerd, zonder dat oude applicaties alleen voor raadpleging beschikbaar hoeven te blijven.

Laat data voor je werken - Ontdek hoe MY-LEX kan helpen.

Praat met een expert