Gemeente Rotterdam centraliseert archivering
en faseert legacy-systemen gecontroleerd uit
en faseert legacy-systemen gecontroleerd uit

.png)
Gemeente Molenlanden is al geruime tijd klant van MY-LEX en heeft intussen meerdere bronnen ontsloten via het zoekportaal Core. Zij zijn nu begonnen met het uitfaseren van systemen en willen daarom de (oude) facturen ook ontsluiten, om deze vervolgens te kunnen archiveren via Control.
Data kan efficiënter en conform regelgeving worden uitgefaseerd als eenduidige inzage mogelijk is.
Data kan efficiënter en conform regelgeving worden uitgefaseerd als eenduidige inzage mogelijk is.
Moeten op de juiste wijze worden beheerd (bewaard én vernietigd) en toegankelijk gemaakt.
Rechten en rollen voor beheerders en medewerkers moeten duidelijk zijn, ook in de metadata.
Gemeente Molenlanden gaat van start met het uitfaseren van systemen. Omdat gegevens op de juiste wijze moeten worden beheerd (bewaard én vernietigd) en toegankelijk gemaakt, worden deze eerst toegevoegd aan MY-LEX Control. Hieronder bevinden zich o.a. de bestanden met oude facturen.
.png)
.png)
Met de juiste toegangsrechten, kunnen de medewerkers nu ook alle facturen snel en eenvoudig inzien via een zoekopdracht in de Core zoekomgeving. Na interne controle op dubbele gegevens en correctheid van metadata, kunnen bronnen op de correcte wijze worden uitgefaseerd, beheerd, vernietigd of gearchiveerd met Control.