Gemeente Rotterdam centraliseert archivering
en faseert legacy-systemen gecontroleerd uit
Neem contact opGemeente Molenlanden ontsluit steeds meer bronnen, om deze vervolgens te kunnen archiveren. Onlangs hebben wij de oude facturen toegevoegd.
.png)
Gemeente Molenlanden is al geruime tijd klant van MY-LEX en heeft intussen meerdere bronnen ontsloten via het zoekportaal Core. Zij zijn nu begonnen met het uitfaseren van systemen en willen daarom de (oude) facturen ook ontsluiten, om deze vervolgens te kunnen archiveren via Control.
Wat speelt er bij Gemeente Molenlanden?
Data bevindt zich in verschillende systemen wat overzicht bemoeilijkt.
Data kan efficiënter en conform regelgeving worden uitgefaseerd als eenduidige inzage mogelijk is.
Moeten op de juiste wijze worden beheerd (bewaard én vernietigd) en toegankelijk gemaakt.
Rechten en rollen voor beheerders en medewerkers moeten duidelijk zijn, ook in de metadata.
Gemeente Molenlanden gaat van start met het uitfaseren van systemen. Omdat gegevens op de juiste wijze moeten worden beheerd (bewaard én vernietigd) en toegankelijk gemaakt, worden deze eerst toegevoegd aan MY-LEX Control. Hieronder bevinden zich o.a. de bestanden met oude facturen.
Met de juiste toegangsrechten, kunnen de medewerkers nu ook alle facturen snel en eenvoudig inzien via een zoekopdracht in de Core zoekomgeving. Na interne controle op dubbele gegevens en correctheid van metadata, kunnen bronnen op de correcte wijze worden uitgefaseerd, beheerd, vernietigd of gearchiveerd met Control.
Alle producten en diensten, waaronder MY-LEX Core, MY-LEX Flow, MY-LEX Control, MY-LEX Consultancy en MY-LEX Air, zijn geregistreerde handelsmerken van MY-LEX.
.png)
.png)
