Verzamelen, anonimiseren en publiceren door middel van MY-LEX
Omgevingsdienst Drenthe maakt gebruik van MY-LEX Flow en publiceert stukken naar een eigen publicatieportaal.
Neem contact opComplex applicatielandschap met legacy-systemen is sterk vereenvoudigd.
.png)
Met een flexibel, data-gedreven proces verbeteren en verrijken we twintig jaar aan gegevens voor Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (verder genoemd als OZHZ). Deze data wordt deels overgezet naar het nieuwe zaaksysteem en deels archiefwaardig opgeslagen, terwijl de toegankelijkheid van alle informatie aanzienlijk wordt verbeterd.
Wat speelt er bij OZHZ?
Door eerdere migraties uit diverse systemen is een complex datalandschap ontstaan.
Het in stand houden van oudere, on-premise systemen, past niet meer binnen de visie van de omgevingsdienst. “Bijna alle applicaties zijn ver-saasd”.
Lopende zaken uit het oude zaaksysteem moeten zoveel mogelijk naadloos worden overgezet zodat er kan worden doorgewerkt. Achtergebleven gegevens van eerdere migraties worden hierin meegenomen.
Nieuwe en toekomstige uitbreidingen zijn makkelijker te verrichten door het inzetten van MY-LEX voor overnemen van data.
Voldoen aan bewaartermijnen, vernietiging en compliance.
Sneller inzicht en toekomstbestendig beheren van gegevens.
Door het ontsluiten van de gegevens uit de oude systemen en het combineren van die gegevens en koppelen van extra gegevensbronnen zoals de oude en bestaande VTH toepassing, het oude zaaksysteem en diverse aangeleverde lijsten vereenvoudigen wij het datalandschap. Na doorplaatsing van lopende verrijkte data naar het nieuwe zaaksysteem wordt de resterende verrijkte data in een MY-LEX archief gezet. Daar regelen slimme zoekfuncties op eenvoudige wijze de ontsluiting. Dit om met een relatief schone lei te starten in het nieuwe zaaksysteem, maar toch de oude gegevens beschikbaar te houden voor alle medewerkers. De uitvoering van het project en de inzet van gespecialiseerde MY-LEX consultancy is dan ook net zo belangrijk als het uiteindelijke huisvesten van de gegevens sets.
Het instand houden van oudere on-premise systemen paste niet langer binnen de visievan Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid. Met MY-LEX Control heeft OZHZ demigratie naar hun nieuwe systeem met zo min mogelijk verstoring kunnen doorlopenwaarbij de medewerkers volledige toegang houden tot gearchiveerde gegevens metmeer inzicht in verbanden en daarbij ook gerelateerde gegevens uit overigesystemen, terwijl OZHZ afscheid kannemen van de oude zaak en registratie systemen. Bovendien zijn toekomstigeuitbreidingen nu makkelijker te verrichten, bijvoorbeeld bij uitbreiding vantaken voor Provincie of Gemeenten.
Alle producten en diensten, waaronder MY-LEX Core, MY-LEX Flow, MY-LEX Control, MY-LEX Consultancy en MY-LEX Air, zijn geregistreerde handelsmerken van MY-LEX.
.png)
.png)
.png)