Inzage in oude facturen
Gemeente Molenlanden ontsluit steeds meer bronnen, om deze vervolgens te kunnen archiveren. Onlangs hebben wij de oude facturen toegevoegd.
Neem contact opGemeente Alkmaar archiveert data uit meerdere systemen met Control
.png)
De gemeente Alkmaar en MY-LEX werken samen aan het uitfaseren van een oud zaaksysteem dat is gekoppeld aan Alfresco. MY-LEX migreert deze gegevens naar onze archiefoplossing zodat Alkmaar alles centraal en duurzaam kan beheren. Alkmaar wil de komende jaren circa tien extra bronnen gefaseerd uitfaseren.
Wat gebeurt er bij Gemeente Alkmaar?
Gemeente Alkmaar wil oude applicaties uitfaseren en de data die daar binnen aanwezig is op een efficiënte en duurzame manier beheren.
De data is verspreid over meerdere bronnen heen. Deze moeten worden samengevoegd zodat de data compleet wordt gemigreerd naar de MY-LEX oplossing.
Er zijn +/- 10 applicaties benoemd die de komende tijd worden gemigreerd naar MY-LEX Legacy zodat al deze gegevens op een uniforme manier beheerd worden.
De eindgebruikers kunnen de gehele tijd tijdens de migratie de gegevens blijven raadplegen.
Na de migratie kan afscheid worden genomen van de oude applicaties.
MY-LEX ontsluit de gegevens uit zowel het oude zaaksysteem (met het gekoppelde DMS Alfresco) als uit andere oude applicaties. De metadata wordt tijdens deze migratie verrijkt om volledige en consistente dossiers te vormen. De opgeschoonde en gecontroleerde dataset wordt gemigreerd naar het archief van MY-LEX, waar de gegevens duurzaam en centraal beheerd kunnen worden. Tegelijkertijd wordt een schaalbare migratiestructuur ingericht om toekomstige uitfaseringen efficiënt voor te bereiden. Gedurende het hele traject werkt MY-LEX intensief samen met de gemeente Alkmaar via validaties, kwaliteitscontroles en voortdurende afstemming.
Dedossiers zijn completer en consistenter geworden doordat metadata en documentrelaties zorgvuldig zijn gekoppeld. Hierdoor kunnen oude applicaties soepelworden uitgefaseerd, zonder dat medewerkers hinder ondervinden in hunwerkprocessen. Tegelijkertijd is de beheerlast aanzienlijk verminderd en zijner duidelijke toekomstbestendige besparingen mogelijk. Bovendien ligt er nu eenschaalbare en herhaalbare basis waarmee Alkmaar de komende jaren gecontroleerd diverseandere bronnen kan uitfaseren.
Alle producten en diensten, waaronder MY-LEX Core, MY-LEX Flow, MY-LEX Control, MY-LEX Consultancy en MY-LEX Air, zijn geregistreerde handelsmerken van MY-LEX.
.png)
.png)