Gemeente Rotterdam centraliseert archivering
en faseert legacy-systemen gecontroleerd uit
en faseert legacy-systemen gecontroleerd uit
.png)
.png)
Met een gefaseerde aanpak kunnen wij op gedegen wijze de informatiestromen bij Omgevingsdienst Groningen centraliseren.
Ontbrekende of foutieve metadatering maken zoekopdrachten onnodig moeilijk.
Ontbrekende of foutieve metadatering maken zoekopdrachten onnodig moeilijk.
In de VTH-applicatie* is de context ook te vinden op locatie en is de locatie zichtbaar op een kaart.
Bronnen bevatten meerdere, ongeordende, documenten in verschillende bestandsformaten.
Voldoen aan bewaartermijnen, vernietiging en compliance.
Door een slimme aanlevering vanuit de (legacy) bron, wordt in MY-LEX Control de data geherstructureerd en verrijkt. Door een gefaseerde aanpak (per bron) is er ruimte om gedurende de loop van het project de wensen van OD Groningen mee te nemen. Momenteel wordt de tweede bron archiefwaardig gemaakt.
.png)
.png)
Met MY-LEX Control houden de eindgebruikers toekomstbestendig toegang tot de relevante gegevens, terwijl OD Groningen gerust afscheid kan nemen van de verouderde VTH-systemen*. Gesloten zaken blijven duurzaam toegankelijk en zijn sneller inzichtelijk te maken, voor verbeterde dossiervorming.
*Een VTH-applicatie is een softwareprogramma dat overheidsorganen ondersteunt bij de taken van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, met als doel een veilige, gezonde en leefbare omgeving te garanderen.