OD Groningen

Omgevingsdienst Groningen faseert bronnen uit met Control

Casestudy Overzicht

Wij halen gesloten zaken uit de oude VTH applicatie* en maken deze archiefwaardig voor het veilig overzetten naar Control.

Met een gefaseerde aanpak kunnen wij op gedegen wijze de informatiestromen bij Omgevingsdienst Groningen Centraliseren.

Casestudy Details

Wat speelt er bij OD Groningen?

Gebrek aan overzicht

Verouderde programmatuur voor vergunningen, toezicht en handhaving.

Moeizaam tot de juiste stukken komen

Ontbrekende of foutieve metadatering maken zoekopdrachten onnodig moeilijk.

Zoeken, vinden tonen op locatie

In de VTH-applicatie* is de context ook te vinden op locatie en is de locatie zichtbaar op een kaart.

Versnipperde gegevens

Bronnen bevatten meerdere, ongeordende, documenten in verschillende bestandsformaten.

Eisen rondom archiefbeheer

Voldoen aan bewaartermijnen, vernietiging en compliance.

Eisen van eindgebruikers

Sneller inzicht en toekomstbestendig beheren van gegevens.

Hoe Wij Helpen

Door een slimme aanlevering vanuit de (legacy) bron, wordt in MY-LEX Control de data geherstructureerd en verrijkt. Door een gefaseerde aanpak (per bron) is er ruimte om gedurende de loop van het project de wensen van OD Groningen mee te nemen. Momenteel wordt de tweede bron archiefwaardig gemaakt.

Het resultaat

Archiefwaardige data die veilig overgezet wordt naar Control. Met correcte metadata, inclusief relaties naar documenten en de mogelijkheid tot zoeken en verfijnen op milieulocatie.

Met MY-LEX Control houden de eindgebruikers toekomstbestendig toegang tot de relevante gegevens, terwijl OD Groningen gerust afscheid kan nemen van de verouderde VTH-systemen*. Gesloten zaken blijven duurzaam toegankelijk en zijn sneller inzichtelijk te maken, voor verbeterde dossiervorming.

*Een VTH-applicatie is een softwareprogramma dat overheidsorganen ondersteunt bij de taken van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving, met als doel een veilige, gezonde en leefbare omgeving te garanderen.

Laat data voor je werken - Ontdek hoe MY-LEX kan helpen.

Praat met een expert