Informatiestromen centraliseren
Complex applicatielandschap met legacy-systemen is sterk vereenvoudigd.
Neem contact opOmgevingsdienst Drenthe maakt gebruik van MY-LEX Flow en publiceert stukken naar een eigen publicatieportaal.
.png)
.png)
Omgevingsdienst Drenthe maakt gebruik van MY-LEX Flow. Door het gebruik van deze MY-LEX versie is het mogelijk om data geautomatiseerd of handmatig te verzamelen en toe te voegen aan collecties binnen MY-LEX. Gebruik maken van collecties binnen MY-LEX, biedt de medewerkers van Omgevingsdienst Drenthe de mogelijkheid om gezamenlijk aan de stukken te werken. Deze zijn vervolgens gemakkelijk te anonimiseren door middel van een anonimiseringstool (partnerkoppeling van MY-LEX). Stukken zijn geanonimiseerd zichtbaar in MY-LEX en zijn eenvoudig te exporteren naar de publieke website van Omgevingsdienst Drenthe door middel van MY-LEX Flow. Ook biedt MY-LEX duidelijk inzicht in dubbel documenten die bijvoorbeeld verwerk zijn in het verleden in de netwerkmappen en deze documenten zijn later verwerkt in SharePoint. Door het gebruik van MY-LEX Flow is het mogelijk om bedrijf kritische zoektermen gemakkelijk te tonen binnen MY-LEX.
Wat speelt er bij Omgevingsdienst Drenthe?
Door gebruik te maken van netwerkmappen en SharePoint is het mogelijk dat er dubbele bestanden zichtbaar zijn binnen MY-LEX. MY-LEX geeft in één oogopslag duplicaten weer.
Omgevingsdienst Drenthe zocht naar een manier om gegevens die als persoonlijk worden beschouwd gemakkelijk te tonen voor een gebruiker.
Door gebruik te maken van de directe koppeling met de gewenste anonimiseringstool van xxllnc Anonimiseren is het mogelijk om stukken snel en efficiënt te anonimiseren.
Naast enkele Legacy bronnen worden er tal van live bronnen dagelijks ontsloten door MY-LEX Flow, dit betekend dagelijks nieuwe stukken. MY-LEX biedt de mogelijkheid om stukken geautomatiseerd te verzamelen in collecties.
Omgevingsdienst Drenthe maakt gebruik van aangeboden optie van MY-LEX Flow om documenten per stuk of per collectie te exporteren naar een eigen publicatieportaal. Alleen de door Omgevingsdienst Drenthe geselecteerde metadata is zichtbaar in de publicatieportaal.
Door het ontsluiten van de gegevens uit diverse systemen en automatisch verzamelen van documenten/stukken in de diverse collecties vergroot MY-LEX Flow het gebruikersgemak voor de medewerkers van Omgevingsdienst Drenthe om stukken te verzamelen in collecties. Deze collecties worden eenvoudig aangeboden richting de gewenste anonimiseringspartner: xxllnc Anonimiseren, de geanonimiseerde stukken worden verzameld binnen MY-LEX, de laatste stap is het exporteren van deze stukken richting de eigen publieke portaal van Omgevingsdienst Drenthe. MY-LEX flow biedt naast het geautomatiseerd verzamelen van stukken ook het geautomatiseerd inzichtelijk maken van persoonlijke data voor desbetreffende afdelingen of personen.
Alle producten en diensten, waaronder MY-LEX Core, MY-LEX Flow, MY-LEX Control, MY-LEX Consultancy en MY-LEX Air, zijn geregistreerde handelsmerken van MY-LEX.
.png)
.png)